「電子帳簿保存法」への対処法として、受け取った請求書（紙・電子共に）を効率的に管理し、「電子データ保存・スキャナ保存」に対応できるクラウドサービス「sweeep」をご紹介します。「sweeep」は、受け取り請求書の処理を効率化するクラウド型サービスで、「売掛金回収」「仕訳」「振込」「文書保管」の各機能をすべて電子化することができます。上記であげたすべての法改正に対応が可能です。

『sweeep』を活⽤した業務フロー

ここで紹介する「らくらく振込」サービスは、請求書の受領から、費用支払いまでのすべてのプロセスを、RPAを中心とした複数のアプリケーションを適切に組み合わせて利用することで、完全に自動化することが可能になりました。

これまでに6500社以上の導入実績があるNTTアドバンステクノロジ社開発のRPA「WinActor®︎」と、拡張機能「NaRuKaMi®︎」により、社外からリモートで操作できるチャットアプリを連携させることで、銀行振込を自動化することができるサービスです。

これまでは「WinActor®︎」を実行する際に、万一不具合が発生したときのためにオフィスのPCのそばで人が監視する必要がありましたが、拡張機能「NaRuKami®︎」により、普段お使いのチャットアプリと連携させることで、どこからでもPCに対して作業指示を出すことができるようになり、ログインからワンタイムパスワード認証、送金処理までの銀行振込の業務をリモートワークでも自動化できるようになりました。